第五届西湖国际纪录片大会 / The 5th West Lake International Documentary Festival（简称“IDF2021”）是集纪录片推优、提案、展播、论坛、工作坊于一体的高品质人文艺术平台。本届年度主题为“感·知”，将于2021年10月22日-25日在杭州西子湖畔举行。
2020年，第四届西湖国际纪录片大会作为大陆地区首个在疫情之后恢复举办的华语纪录片节展，吸引了海内外近 500 位纪录片专业人士，逾 5000 名观众齐聚杭州、共襄盛举。因疫情防控，活动的报名方式均采用预约制，报名小程序阅读量达 121,771 次、报名 6,291 人次。
大会的成功举办离不开志愿者们的倾力付出。作为大会面对世界的官方面孔，百位志愿者怀抱着热爱纪录片的初心，服务于大会的每个角落，他们的热忱与专业无疑是IDF最不可或缺的一张名片。
志愿者报名详情
报名资质
1) 年满18周岁，国籍不限；
2) 无违法犯罪记录的合法公民；
3) 热爱纪录片，并对纪录片有一定了解；
4) 普通话流利；
5) 责任心强，能够接受组委会的安排；
6) 思路清晰、逻辑严谨、性格开朗、具有较强抗压能力。
报名方式与渠道
本次报名将采取 个人报名 的方式：
个人报名：申请人须在西湖国际纪录片大会官方网站( www.westlakeidf.com )进行线上报名，无需缴纳任何报名费用。报名表内容请认真填写核实，提交后不得随意变更。
报名时间与考核方式
第五届西湖国际纪录片大会将于 即日起 开放志愿者报名，并于 2021年10月17日 截止报名，超过此期限的申请将不予通过；
本次报名将设有“报名表申请审核”与“线上视频/语音面试”两个环节，具体审核方式将以短信/电子邮件的方式通知申请人；审核结果将于 10月18日 公布，并以短信/电子邮件的形式通知申请者。
工作需求
1) 志愿者需熟悉西湖国际纪录片大会；
2) 在活动前接受其对应岗位的线上或线下相关工作培训；
3) 志愿者通过考核后，默认将完成纪录片大会全程的志愿服务。如因个人原因无法参与既定工作或培训，需在第一时间向组委会提交书面说明，缺席既定志愿者工作或培训者，免除志愿者资格；
4) 志愿者需在活动期间服从组委会的统一管理，遵循各版块工作时间，准时到岗；
5) 活动期间，志愿者工作职责内产生的图片、影像、文字等素材，版权归组委会所有，未经许可不得擅自挪用。如发生纪录片片源等保密性文件私自保存、外流传播等现象，则依法严惩；
6) 未经官方许可，不得擅自挪用官方财物，包括不限于相机、电脑、硬盘、展架等相关物料。
具体工作组别如下：
01 嘉宾部
负责联络接待大会嘉宾的接送机、车辆安排、协助嘉宾现场注册、登记，兑换物料袋、展播门票等；
确保嘉宾准时出席行程，熟悉和了解大会的活动日程安排、场地分布等信息，帮助嘉宾解决问题。
基本要求：
/ 工作细致认真，有责任心；
/ 性格开朗，积极主动；
/ 善于沟通交流、解决问题（英语沟通能力强优先）。
02 媒体部
负责接待到场媒体、协助媒体现场注册、登记，兑换物料袋、展播门票等；
协助社交平台信息汇编及校对；
负责各单元活动现场速记梳理；
协助采访嘉宾等文字工作。
基本要求：
/ 文字能力强，知识面广；
/ 敏锐细心，做事负责任、有效率；
/ 执行力和沟通能力强，喜欢团队合作；
/ 有新媒体内容创作和运营经验优先
03 展播单元
负责展播期间的检票，观影秩序引导与维持；
确保映后交流的场地布置等。
基本要求：
/ 工作细致认真，有责任心；
/ 性格开朗，积极主动；
/ 服从工作安排，纪录片有强烈的热爱
04 创投单元
负责创投现场的布置、工作协调、流程协调；
负责现场要点速记、稿件梳理等文字工作。
基本要求：
/ 接待工作要求口语流利，性格开朗，积极主动；
/ 稿件梳理要求思路清晰、文字功底好
05 提名单元
负责接待嘉宾及车辆协调；
确保活动期间嘉宾茶歇等需求；
负责嘉宾的行程。
基本要求：
/ 兼备执行与接待能力；
/ 工作能力强、敏锐细心、责任心强；
/ 善于沟通交流（英语沟通能力强优先）
06 论坛单元
负责论坛现场的布置、设备调试、工作协调、流程处理等工作；
确保活动期间嘉宾需求；
负责论坛现场宣传资料分发、观众引导与答疑。
基本要求：
/ 乐观开朗，有较强的团队合作意识和协调处理能力；
/ 敏锐细心，态度良好，善于沟通，积极主动；
/ 团队认同感强，服从工作安排
07 学院单元
负责接待、接送工作坊嘉宾；
负责活动现场布置、工作协调与流程协调；
负责现场要点速记、稿件梳理等文字工作。
基本要求：
/ 有团队精神和灵活应变能力；
/ 稿件梳理要求思路清晰、文字功底好；
/ 对剪辑感兴趣最佳
08 设计组
负责从事IDF设计；
协助大会活动期间现场布置；
协助IDF后台更新等内容。
基本要求：
/ 有一定设计基础；
/ 敏锐细心，做事负责、有效率；
/ 执行与沟通能力强，善于团队合作；
/ 有一定Ps、Ai软件基础者优先
09 志愿者统筹组
负责志愿者工作协调；
负责各部门联络、统筹、管理人员等工作。
基本要求：
/ 工作细致、认真负责；
/ 管理能力强、善于沟通交流及解决问题
10 后勤与机动组
负责办公室的日常管理，接待；
负责各部门场地联络协调等。
基本要求：
/ 工作积极主动，有责任心；
/ 服从安排、解决问题能力强
福利与保障
1) 对于有工作、留学、以及其他方面需求的志愿者，组委会可为其提供实习证明以及相关推荐材料；
2) 作为国际平台，志愿者将在活动期间获得与纪录片大师、学者面对面交流的机会；
3) 组委会将为全勤志愿者提供由大会认证的《优秀志愿者证书》一份 ；
4) 组委会将会为全勤志愿者提供相应的工作补助及人身保险一份。
疫情防控
为了您和他人的安全，IDF组委会特别提醒您留意以下疫情防控措施：
1) 杭州健康码是出行杭州市内的重要凭证，请提前申领杭州市健康码，到会后配合工作人员测量体温与健康码、大数据行程码核验；
2) 根据疫情防控需要，浙江省外参会人员请提供入会前48小时内核酸检测报告；
3) 有中、高风险地区旅居史的嘉宾需提前告知组委会，并及时提供48小时内核酸检测报告，组委会将配合杭州市疫情防控要求，对该情况采取相应应对措施；
4) 活动全程，请您佩戴好口罩，并保持安全距离，配合工作人员进行疫情防控工作。
其他问题
1) 志愿者代表组委会形象，如因个人问题导致大会形象受损，组委会有权随时免除志愿者资格；
2) 志愿者一经录用，则默认遵循和知晓本规则；
*以上信息为志愿者章程全部内容，如有问题请洽询西湖国际纪录片大会官方邮箱：idf@westlakeidf.com或（caa00003@126.com）
*西湖国际纪录片大会组委会享有本章程内容最终解释权，并有权根据实际情况对以上细则进行适当调整。
浙公网安备 33010202002558号
