纪录片递交须知

一、纪录片材料递交清单：

1. 纪录片介绍，导演阐述（各300字左右）。
2. 纪录片海报1张、剧照3—5张（分辨率300dpi以上，JPG格式）。
3. 导演近照1张（分辨率300dpi以上，JPG格式）。
4. 纪录片字幕文件（SRT或ASS格式）或含时间码的字幕文本（word或txt文件，对白台本要求每句分行）。
5. 纪录片预告片（时长为3分钟以内、质量不低于1920*1080的MOV / MP4格式的文件）。
6. 纪录片全片（质量不低于1920*1080，大小不超过3GB的MOV / MP4格式的文件）。

* 请按照 “片名–文件内容” 的格式命名文件，例如：“片名–中英文对白台本”或者“片名–导演工作照1”。

二、线下纪录片材料递交：

1. 如需线下提交视频材料的，请将高码率输出的纪录片视频材料（纪录片全片、预告片）以U盘或高速移动硬盘存储，并寄送到组委会常务办公室（请于标注纪录片名及联系电话）。
2. 如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送，请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”，并填写10美元以内的海关申报价值。
3. 所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税，否则组委会有权拒收。同时也可以采取亲自上门递送的方式（请事先联系查询组委会办公室开放时间）。
4. 所有寄送材料将不会被退还，留作组委会存档，请自留备份。
5. 组委会不承担纪录片申报材料的邮寄费用和保险费用，不承担纪录片报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。

      * 邮寄地址：

三、申报受理确认：

1. 纪录片申报联系人若在五个工作日内收到组委会的报名成功通知邮件，表示纪录片申报流程结束。否则即表示纪录片申报未完成（资料不齐、纪录片未寄达或未上传等情况）。
2. IDF组委会将于活动前在IDF官方网站公布“西湖荣誉”评优单元入围片单，并将通知入围作品的提名人与作者。如有需要，组委会将会联系纪录片申报联系人，收集更高质量的纪录片展映版本或更多相关材料。