纪录片递交须知

一、纪录片材料递交清单：

1. 纪录片介绍，导演阐述（各300字左右）。
2. 纪录片海报1张、剧照3—5张（分辨率300dpi以上，JPG格式）。
3. 导演近照1张（分辨率300dpi以上，JPG格式）。
4. 纪录片字幕文件（SRT或ASS格式）或含时间码的字幕文本（word或txt文件，对白台本要求每句分行）。
5. 纪录片预告片（时长为3分钟以内、质量不低于1920*1080的MOV / MP4格式的文件）。
6. 纪录片全片（质量不低于1920*1080，大小不超过3GB的MOV / MP4格式的文件）。

* 请按照 “片名–文件内容” 的格式命名文件，例如：“片名–中英文对白台本”或者“片名–导演工作照1”。

二、线下纪录片材料递交：

1. 如需线下提交视频材料的，请将高码率输出的纪录片视频材料（纪录片全片、预告片）以U盘或高速移动硬盘存储，并寄送到组委会常务办公室（请于标注纪录片名及联系电话）。
2. 如果您是通过国际快递进行跨境材料寄送，请在邮件包裹上注明“仅作文化用途”以及“无商业价值”，并填写10美元以内的海关申报价值。
3. 所有寄送的申报材料必须已结清运费及相关关税，否则组委会有权拒收。同时也可以采取亲自上门递送的方式（请事先联系查询组委会办公室开放时间）。
4. 所有寄送材料将不会被退还，留作组委会存档，请自留备份。
5. 组委会不承担纪录片申报材料的邮寄费用和保险费用，不承担纪录片报名材料在邮寄过程中的遗失、毁损责任及其他不可抗拒因素造成的报名材料遗失、错误或毁损责任。

      * 邮寄地址：

三、申报受理确认：

1. 请于报名截止日期前，完成参评纪录片及附加材料的上传。组委会在完成材料审核后，将在五个工作日内向申报联系人邮箱发送报名成功通知邮件，至此报名流程正式结束。如申报材料不齐、未寄达或未完成上传，组委会将通过邮件通知驳回，申报人需在原报名材料中修改补充后重新提交。
2. 入围“西湖荣誉”评优单元的纪录片，组委会将以邮件的形式正式通知报名联系人，并对外公布入围片单。